根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好 2020 年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和学校《关于 2020 年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》文件精神,为最大限度减疫情防控对毕业研究生学位授予工作的影响,确保研究生按期毕业,现将2020年夏季研究生学位论文答辩工作有关事项安排如下:
一、答辩资格
1、疫情防控期间,简化申请程序。研究生应至少提前5天,向所在学院办理申请答辩登记手续提交《研究生申请论文答辩审核表》电子版1份;
2.申请答辩时,研究生发表论文应达到公共管理学院研究生学位授予标准的有关要求。鼓励毕业答辩。预毕业研究生仅科研成果未达到学位授予基本要求,可申请毕业答辩。毕业答辩的论文评阅要求和申请程序遵照学位论文答辩要求执行。通过毕业答辩者,硕士研究生在一年内、博士研究生在两年内科研成果达到学位授予要求可申请学位
3.研究生必须缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各培养环节、上交开题报告书和课题检查记载表、发表一定要求的文章、撰写完学位论文及其摘要,学位论文复制比检测合格,论文盲评通过并经导师同意,方可提出答辩申请。
二、答辩时间
论文盲评结果出来后集中以导师为单位安排答辩,答辩地点请提前电话研究生办预订,预计时间为2020年5月25日-2020年6月10日前。
三、申请答辩及毕业程序
(一)填写《研究生论文答辩委员会审核表》
研究生盲评、复制比检测通过后,与导师商定好答辩时间、答辩委员和答辩秘书,提前7天交院研究生办公室。同时上交读期间发表的以华中农业大学公共管理学院为署名单位的论文复印件(博士生须为第一作者;硕士生可以为第一作者,或导师作为第一作者,本人作为第二作者;复印件格式:封面+目录+正文)。
(二)准备答辩材料
研究生盲评、复制比检测通过后,在答辩前三天请答辩秘书联系研究生教务老师领取电子版答辩材料,答辩的材料主要包括以下内容:
1.学位登记表(一式两份,A4打印,骑缝装订);
2.毕业研究生登记表(一式两份,A4打印,签名处必须由本人签名,在职专业学位研究生、高校教师、同等学力博士申请学位人员无此表);
3.答辩评分表(1式6-8份,其中有一份为汇总表);
4.论文修改意见鉴定存查表;
5.学位信息登记表(学位信息系统中的信息必须输入完整并保证准确);
6.论文答辩记录纸(含答辩决议书);
7.投票表决单(1式6-8份,同等学力申请博士学位者必须7份,其中一份为汇总)。
以上材料中填写的地方可用计算机录入后输出,但必须亲笔签名。
(三)答辩形式
1.考核采用远程视频答辩方式进行。线上考核平台:参与答辩人员应同时安装调试好两种远程视频答辩软件(如腾讯会议、钉钉视频会议等),做好应急预案,以确保考核答辩顺利进行。远程视频考核答辩应通过信息化手段实现不记名投票,考核专家和考核秘书应提前调试好考核评分表软件(如问卷星、金数据等)。
2.答辩采取网络远程方式,主平台为ZOOM ( 下 载 地 址 :https://zoom.edu.cn), 备用系统为腾讯会议。答辩人通过“双机位”实现 远程面试和环境监控,答辩专家组现场集中对答辩学生进行远程答辩,答辩全程录音录像, 答辩组专家现场集中打分。
3.远程视频答辩应选配一名技术专员,负责答辩会相关网络技术支持和服务,答辩过程全程录音录像电子档案。
(四)答辩准备
1.答辩秘书和技术专员至少提前一天组织答辩人、答辩专家共同进行答辩演练,调试硬件设备,熟悉软件操作,明确答辩流程和注意事项。答辩过程中答辩人应全程分享屏幕,答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能;
2.答辩开始前30分钟,答辩秘书、技术专员进入视频会议室,对答辩主会场设备和软件进行调试,发布会议ID,做好会场组织工作;答辩人进入视频会议室,调试好PPT播放和屏幕分享功能,做好答辩准备;
3.答辩开始前15分钟,答辩专家进入视频会议室,个人通讯工具全程保持静音模式,做好答辩准备;
4.答辩开始前10分钟,答辩观摩师生实名制进入视频会议室,配合技术专员关闭视频和语音功能,做好观摩准备。
(五)答辩程序
1.答辩秘书向听众介绍答辩学生和答辩委员会成员;
2.答辩委员会主席主持答辩宣布答辩规则。答辩委员会主席宣布答辩规则与注意事项,并宣布开始答辩;
3.学生陈述学位论文内容(博士生40分钟,硕士生30分钟,要求制作PPT);
4.委员提问与答辩。答辩委员依次提问,答辩人简明扼要回答问题,问答时间为博士研究生不少于60分钟、硕士研究生不少于30分钟;
5.学生回答问题(要求简介、切题,杜绝答非所问);
6.学生和听众退场,导师向答辩委员介绍学生的学习和科研情况;
7.答辩委员评分并形成答辩决议;
8.学生和听众进场,答辩委员会主席宣读答辩决议。
9.硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成。硕士研究生答辩委员会主席由教授、副教授或具有相当职称的专家担任。农业推广硕士的答辩委员中至少有一人是来自外单位生产或管理一线的专家或外单位高校专家。
10.博士学位论文答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成。博士研究生答辩委员会主席由具有指导博士研究生资格的专家担任。
11.研究生本人的指导教师和推荐人不得作为答辩委员会成员。
12.答辩委员会中设秘书一人,由本校在职教师担任。
(六)提交答辩材料
1.答辩秘书务必在答辩结束后3天内上交研究生的答辩档案袋,其中论文评阅书、研究生成绩单、开题报告和课题检查记载表由我办提供,其余档案袋上上的材料必须备齐,尤其是签名处必须完整。
2.以班级为单位上交电子版论文摘要和电子版学位论文(最终版),硕士研究生以班级为单位到学院打印室按照统一模板将发表论文装订成册;博士以个人为单位到学院打印室按照统一模板将发表论文装订成册,最后以班级汇总上交。
公共管理学院学位委员会
二Ο二Ο年五月十四日