7月31日下午6:30，学院在人文楼M116会议室召开了行政实验系列工作会议，全体行政实验人员参加了会议，会议由党委书记程为民主持。

程为民书记首先传达了7月31日下午学校关于召开校属各单位主要负责人会议的有关精神，并结合学院工作实际，部署了学院暑期工作具体安排：一是要根据学校提出的意见继续完善学院整改工作，将整改工作落实落细落小；二是要积极谋划120周年校庆工作，集思广益，广泛征求教职工对花车巡游和学科文化体验等活动的宝贵意见，制定符合学院办学文化的特色方案,并积极完成校友走访和捐赠工作；三是认真完成暑期值班工作，要求全体行政实验人员严格按照值班安排和具体要求，认真完成值班工作。值班期间加强办公区域安全巡视，热情接待来电来访等，确保学院各项工作平稳有序进行；四是要积极谋划学院事业发展。根据学校相关要求，学院拟定于8月23日全天召开暑期研讨会，领导班子、各系主任、支部书记、支部秘书及行政人员参会，集中研讨学院事业发展各项工作。

根据学校关于做好暑期安全工作的相关文件要求，8月1日上午8:30，程为民书记带队对学院办公区域、实验中心、教师工作室及研究生自习室等进行了安全大检查，并对存在安全隐患的地方提出了具体整改要求。